示例委托
角色：仅受托验货；商品由买方向供应商直接采购。
订单：20 把餐椅。示例检查范围：选取 5 把；其余 15 把不在本次观察结果覆盖范围内。
依据：买方确认的图纸与涂装样品。测量项目与接受标准须提前提供或约定。
示例检查记录
| 检查项／商品 | 观察结果 | 后续事项／证据 |
|---|---|---|
| 餐椅 03 · 涂装 | 后腿表面有可见痕迹。 | 示例照片编号 P-03；待供应商提出整改方案。 |
| 餐椅 01–05 · 尺寸 | 将实测值与约定图纸尺寸及公差并列记录。 | 实际报告应附测量表及对应照片编号。 |
| 未开启包装箱 | 未检查内部商品；不对其状态作出结论。 | 由买方决定是否扩大检查范围。 |
实际报告中的证据
带日期的现场照片、商品标识、测量记录及约定的视频，将发现的问题与受检商品对应。本示例未使用虚构现场照片。
决定与跟进
记录未解决问题、供应商回复、买方决定及所需复检。质检记录本身不代表批准装柜，也不代表确认了订单中的每件商品。