示例委託
角色：僅受託驗貨；商品由買方向供應商直接採購。
訂單：20 把餐椅。示例檢查範圍：選取 5 把；其餘 15 把不在本次觀察結果覆蓋範圍內。
依據：買方確認的圖紙與塗裝樣品。測量專案與接受標準須提前提供或約定。
示例檢查記錄
| 檢查項／商品 | 觀察結果 | 後續事項／證據 |
|---|---|---|
| 餐椅 03 · 塗裝 | 後腿表面有可見痕跡。 | 示例照片編號 P-03；待供應商提出整改方案。 |
| 餐椅 01–05 · 尺寸 | 將實測值與約定圖紙尺寸及公差並列記錄。 | 實際報告應附測量表及對應照片編號。 |
| 未開啟包裝箱 | 未檢查內部商品；不對其狀態作出結論。 | 由買方決定是否擴大檢查範圍。 |
實際報告中的證據
帶日期的現場照片、商品標識、測量記錄及約定的影片，將發現的問題與受檢商品對應。本示例未使用虛構現場照片。
決定與跟進
記錄未解決問題、供應商回覆、買方決定及所需複檢。質檢記錄本身不代表批准裝櫃，也不代表確認了訂單中的每件商品。